ANEST IWATA STRATEGIC CENTER SRL z siedzibą w Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5, jako właściciel przetwarzania danych osobowych zgodnie z d. lgs. 196/2003 z późniejszymi zmianami - Kodeks Ochrony Danych Osobowych („Kodeks Prywatności”) - oraz Rozporządzeniem UE 679/2016 obowiązującym od 25 maja 2018 r. - Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych („RODO”) (dalej Kodeks Prywatności i RODO są łącznie określane jako „Obowiązujące Przepisy”) uznaje znaczenie ochrony danych osobowych i uważa ich ochronę za jeden z głównych celów swojej działalności.
Zgodnie z Obowiązującym Prawodawstwem jesteśmy zobowiązani do dostarczenia należytych informacji dotyczących przetwarzania dostarczonych danych osobowych. Informacje te są dostarczane zgodnie z art. 13 Obowiązującego ustawodawstwa i Anest Iwata Strategic Center srl zachęca do uważnego przeczytania, ponieważ zawierają ważne informacje na temat ochrony danych osobowych i środków bezpieczeństwa przyjętych w celu zapewnienia ich poufności w pełnej zgodności z Obowiązującym ustawodawstwem.
Anest Iwata Strategic Center srl informuje, że przetwarzanie danych osobowych będzie oparte na zasadach zgodności z prawem, uczciwości, przejrzystości, ograniczenia celu i przechowywania, minimalizacji danych, dokładności, integralności i poufności. W związku z tym dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami obowiązującego prawodawstwa i zawartymi w nim zobowiązaniami do zachowania poufności.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Zgodnie z obowiązującymi przepisami administratorem danych jest Anest Iwata Strategic Center srl z siedzibą w Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5.

2. DANE OSOBOWE PODLEGAJĄCE PRZETWARZANIU

„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, ze szczególnym odniesieniem do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub co najmniej jeden charakterystyczny element jej tożsamości fizycznej, fizjologicznej, psychologicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej.
„Dane Szczególne” oznaczają dane osobowe, które mogą ujawniać pochodzenie rasowe i etniczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, a także dane genetyczne i biometryczne, dane dotyczące zdrowia lub życia seksualnego lub orientacji seksualnej danej osoby.
„Dane sądowe” oznaczają dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i przestępstw lub powiązanych środków bezpieczeństwa.
„Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany i mających zastosowanie do danych osobowych lub zestawu danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, komunikowanie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

3. MIEJSCE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzanie danych odbywa się w wyżej wymienionej siedzibie właściciela, w biurach operacyjnych i u zidentyfikowanych stron trzecich.

4. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH

Przetwarzanie obejmuje dane osobowe i identyfikacyjne dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą (na przykład, ale nie wyłącznie: imię, nazwisko, adres, numer VAT, kod podatkowy, numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego, adres e-mail, dane bankowe itp.)

5. CEL, PODSTAWA PRAWNA ORAZ OBOWIĄZKOWY LUB OPCJONALNY CHARAKTER PRZETWARZANIA

Podane dobrowolnie dane osobowe będą przetwarzane przez administratora w następujących celach:

A. Administracyjno-księgowe.
Do celów stosowania przepisów o ochronie danych osobowych, przetwarzanie prowadzone w celach administracyjno-księgowych to przetwarzanie związane z wykonywaniem czynności o charakterze organizacyjnym, administracyjnym, finansowym i księgowym, niezależnie od charakteru przetwarzanych danych. W szczególności do tych celów służą wewnętrzne działania organizacyjne, działania funkcjonalne związane z wypełnianiem zobowiązań umownych i przedumownych, zarządzanie stosunkiem pracy we wszystkich jego fazach, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz stosowanie przepisów podatkowych, związkowych, dotyczących zabezpieczenia społecznego, zdrowia, higieny i bezpieczeństwa pracy.

B. Informacje i promocje
Wykorzystanie współrzędnych e-mail podanych przez klienta w kontekście sprzedaży produktu lub usługi w celu sprzedaży bezpośredniej własnych produktów lub usług jest dozwolone w celu wysyłania informacji i biuletynów. Osoba, której dane dotyczą, w momencie gromadzenia i wysyłania każdej komunikacji jest informowana o możliwości wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie, łatwo i bezpłatnie (art. 130 ust. 4 dekretu ustawodawczego 196/03). Aby wypisać się z listy mailingowej, wystarczy w dowolnym momencie napisać wiadomość e-mail na adres privacy@anest-iwata-st.com z tematem „rezygnacja z listy mailingowej”.
C. Bezpieczeństwo, zgodnie z dekretem legislacyjnym 81/2008. W szczególności w odniesieniu do danych identyfikacyjnych dobrowolnie podanych przez gościa/odwiedzającego naszą siedzibę (imię, nazwisko, podmiot lub firma, do której należy), przetwarzanie ma na celu wyłącznie zapewnienie zgodności z formalnie stosowanymi procedurami bezpieczeństwa firmy, również na mocy obowiązujących przepisów.

6. METODY PRZETWARZANIA - PRZECHOWYWANIE DANYCH

Przetwarzanie będzie prowadzone w formie zautomatyzowanej i ręcznej, przy użyciu metod i narzędzi zaprojektowanych w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa i poufności, przez osoby wyznaczone jako podmioty przetwarzające dane i osoby odpowiedzialne za przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane będą przechowywane przez okres nieprzekraczający celów, dla których dane zostały zebrane, a następnie przetworzone, a w każdym razie w ramach istniejących stosunków umownych lub handlowych.

7. ZAKRES KOMUNIKACJI I ROZPOWSZECHNIANIA

Dane podlegające przetwarzaniu nie będą rozpowszechniane, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyraźnie wyrazi na to zgodę po otrzymaniu odpowiednich informacji. Z drugiej strony dane mogą być przekazywane firmom związanym umową z Administratorem Danych oraz, w razie potrzeby, również podmiotom w Unii Europejskiej i poza nią, zgodnie z i w granicach określonych w art. 42 i art. 42. 42 przez Art. 43 i Art. 44 dekretu ustawodawczego nr 196/2003. Dane mogą być przekazywane w tym sensie stronom trzecim należącym do następujących kategorii:
- podmioty świadczące usługi zarządzania systemem informatycznym wykorzystywanym przez Administratora Danych oraz sieciami telekomunikacyjnymi, a także zajmujące się utrzymaniem części technologicznej (w tym obsługą poczty elektronicznej i newslettera);
- podmiotom i podmiotom współpracującym z Administratorem Danych w celu przeprowadzenia szkoleń, takim jak między innymi: nauczyciele, Fondi Paritetici Interprofessionali;
- freelancerom, firmom lub przedsiębiorstwom w ramach relacji pomocowych i konsultingowych;
- podmioty wykonujące zadania związane z kontrolą, audytem i certyfikacją działań realizowanych przez Administratora Danych;
- właściwe organy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa i/lub przepisów organów publicznych, na ich wniosek.
Dane identyfikacyjne przetwarzane w ramach procedur bezpieczeństwa firmy nie podlegają przekazywaniu, z wyjątkiem wyraźnych i konkretnych wniosków, które mogą być składane przez właściwe organy sądowe i śledcze.
Podmioty należące do powyższych kategorii pełnią funkcję Przetwarzającego dane lub działają całkowicie niezależnie jako odrębni Administratorzy danych. Lista podmiotów przetwarzających dane jest stale aktualizowana i dostępna na żądanie w biurze Administratora Danych.
Wszelka dalsza komunikacja lub rozpowszechnianie będzie odbywać się wyłącznie za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą.
Ponadto w trakcie zwykłych czynności przetwarzania dane osobowe i identyfikacyjne mogą być dostępne, a tym samym zwracać uwagę osób wyraźnie wyznaczonych przez autora jako podmioty przetwarzające dane i / lub osoby odpowiedzialne za przetwarzanie, upoważnione zgodnie z ich odpowiednimi profilami.

8. CHARAKTER PRZYZNANIA I ODMOWY

W odniesieniu do danych, które jesteśmy zobowiązani znać w celu wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących umów oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa, regulacji, prawodawstwa UE lub przepisów wydanych przez organy uprawnione do tego na mocy prawa oraz przez organy nadzorcze i kontrolne, niepodanie takich danych uniemożliwi nawiązanie lub kontynuowanie relacji w zakresie, w jakim dane te są niezbędne do jej wykonania. Podanie danych w celu umożliwienia Posiadaczowi wysyłania informacji handlowych jest dobrowolne; zainteresowana strona może w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu, korzystając z praw przewidzianych w obowiązujących przepisach w formach i sposobach wskazanych w niniejszym dokumencie.
Posiadacz informuje również, że nieprzekazanie lub nieprawidłowe przekazanie którejkolwiek z obowiązkowych informacji ma następujące konsekwencje:
- niemożność zagwarantowania przez posiadacza adekwatności samego przetwarzania do zobowiązań umownych, dla których jest ono wykonywane;
- możliwe niedopasowanie wyników samego przetwarzania do obowiązków nałożonych przez prawo podatkowe, administracyjne i cywilne, do których jest ono skierowane.
Zgoda właściciela na przetwarzanie wyżej wymienionych danych przez Anest Iwata Strategic Center srl nie jest konieczna w związku z wykonaniem umowy między stronami lub wykonaniem środków przedumownych podjętych na wniosek właściciela; na mocy art. 6 ust. b) takie dane będą przetwarzane bez konieczności uzyskania zgody, w przypadku wspólnych danych funkcjonalnych dla takich realizacji.

9. PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH I INNE PRAWA

Na koniec informujemy, że w dowolnym momencie użytkownik może skorzystać z przysługujących mu praw wobec administratora danych zgodnie z obowiązującymi przepisami (rozdział III, art. 15-22), uzyskując w ten sposób potwierdzenie istnienia lub nieistnienia tych samych danych, znając ich treść i pochodzenie, weryfikując ich dokładność, żądając ich integracji, aktualizacji lub sprostowania.
Po spełnieniu warunków przewidzianych w obowiązujących przepisach użytkownik ma prawo zażądać anulowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także sprzeciwić się, z uzasadnionych powodów, ich przetwarzaniu.
W szczególności: prawo dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu (art. 21)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 lit. a) RODO. 13 par. 2 lit. d) użytkownik jest informowany o prawie do wniesienia skargi do organu ochrony danych, jeśli uzna, że jego prawa jako osoby, której dane dotyczą, zostały naruszone.

10. ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE

Niniejsza polityka może ulec zmianie. Zalecamy regularne sprawdzanie naszej strony internetowej www.anest-iwata-coating.com i zapoznawanie się z najbardziej aktualną wersją.

Cardano al Campo 01/10/2019