ANEST IWATA STRATEGIC CENTER SRL con sede in Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del d. lgs. 196/2003 e successive modifiche - Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) - e del Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 maggio 2018 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (di seguito Codice Privacy e RGPD sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela come uno degli obiettivi principali della propria attività.
In conformità alla Normativa Applicabile siamo a fornire le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali forniti. La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 della Normativa Applicabile e che Anest Iwata Strategic Center srl ti invita a leggere con attenzione in quanto contiene importanti informazioni sulla protezione dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.
Anest Iwata Strategic Center srl informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali saranno pertanto trattati in conformità alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e agli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi della Normativa Applicabile, il titolare del trattamento dei dati è Anest Iwata Strategic Center srl con sede a Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5.

2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psicologica, economica, culturale o sociale.
Per “Dati particolari” si intendono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona.
“Dati giudiziari”: dati personali relativi a condanne penali e reati o a misure di sicurezza correlate.
Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, eseguite con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o a insiemi di dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

3. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati ha luogo presso la predetta sede del titolare, presso le sedi operative e presso terzi individuati.

4. TIPI DI DATI TRATTATI

Il trattamento riguarda i dati personali e identificativi forniti volontariamente dall’interessato (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo e-mail, coordinate bancarie, ecc.)

5. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti volontariamente saranno trattati dal titolare del trattamento per le seguenti finalità:

A. Amministrativo-contabile.
Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli relativi allo svolgimento di attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, indipendentemente dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali, la gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, la tenuta della contabilità e l’applicazione della normativa in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.

B. Informative e promozionali
L’utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite dal cliente nell’ambito della vendita di un prodotto o servizio ai fini della vendita diretta dei propri prodotti o servizi è consentito per l’invio di informazioni e newsletter. L’interessato, al momento della raccolta e al momento dell’invio di ogni comunicazione, è informato della possibilità di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, in modo agevole e gratuito (art. 130 comma 4 del D.Lgs. 196/03). Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@anest-iwata-st.com con oggetto “cancellazione mailing list”.
C. Sicurezza, ai sensi del D.Lgs. 81/2008. Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dall’ospite/visitatore presso la nostra sede (nome, cognome, ente o società di appartenenza), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendali formalmente applicate, anche in virtù della normativa vigente

6. METODI DI ELABORAZIONE - ARCHIVIAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà effettuato in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, da soggetti nominati responsabili e incaricati del trattamento ai sensi della normativa vigente. I dati saranno conservati per un periodo non superiore alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, e comunque in costanza del rapporto contrattuale o commerciale in essere.

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell’interessato rilasciata a seguito di apposita informativa. I dati potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del trattamento e, ove necessario, anche a soggetti all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all’art. 42 dell’art. 42. 42 dall’Art. 43 e dall’art. 44 del D.Lgs. n. 196/2003. 44 del D.Lgs. 196/2003. I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo utilizzato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica (compreso il servizio di posta elettronica e newsletter);
- soggetti ed enti che collaborano con il Titolare del trattamento per la realizzazione dei corsi di formazione quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: docenti, Fondi Paritetici Interprofessionali;
- liberi professionisti, aziende o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- soggetti che svolgono compiti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento;
- autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni di enti pubblici, su richiesta degli stessi.
I dati identificativi trattati in applicazione delle procedure di sicurezza dell’azienda non sono soggetti a comunicazione, salvo espressa e specifica richiesta da parte delle autorità giudiziarie e investigative competenti.
I soggetti appartenenti alle categorie di cui sopra svolgono la funzione di Responsabile del trattamento, oppure operano in piena autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile su richiesta presso la sede del Titolare del trattamento.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo con il consenso esplicito dell’interessato.
Inoltre, nel corso delle ordinarie attività di trattamento, i dati personali e identificativi potranno essere consultati e quindi venire a conoscenza dei soggetti espressamente designati dalla scrivente quali responsabili e/o incaricati del trattamento, autorizzati secondo i rispettivi profili.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO E DEL RIFIUTO

Per quanto riguarda i dati che siamo obbligati a conoscere per adempiere agli obblighi derivanti dai contratti in essere, nonché agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari per l’esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati per consentire al Titolare di inviare comunicazioni commerciali è facoltativo; l’interessato potrà opporsi al trattamento in qualsiasi momento esercitando i diritti previsti dalla Normativa Applicabile nelle forme e nei modi qui indicati.
Il Titolare rende altresì noto che l’eventuale mancata o errata comunicazione di una delle informazioni obbligatorie ha come conseguenze emergenti:
- l’impossibilità per il Titolare di garantire l’adeguatezza del trattamento stesso ai patti contrattuali per i quali esso viene effettuato;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civile cui esso è rivolto.
Il consenso del titolare al trattamento dei suddetti dati da parte di Anest Iwata Strategic Center srl non è necessario in relazione all’esecuzione di un contratto tra le parti o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del titolare; in virtù dell’art. 6 comma b) tali dati saranno trattati senza alcuna necessità di consenso, nel caso di dati comuni funzionali a tali adempimenti.

9. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI E ALTRI DIRITTI

Infine, ti informiamo che in qualsiasi momento potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti del titolare del trattamento in conformità alla Normativa Applicabile (Capitolo III, Articoli da 15 a 22), ottenendo così la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscendone il contenuto e l’origine, verificandone l’esattezza, richiedendone l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica.
Quando ricorrono le condizioni previste dalla Normativa Applicabile, hai il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, nonché di opporti, per motivi legittimi, al loro trattamento.
In particolare: diritto di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione/oblio (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione (art. 21)
Ai sensi dell’art. 13, par. 1, lettera a), del D.Lgs. n. 196/2003. 13 par. 2 lett d) sei informato del tuo diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i tuoi diritti di interessato siano stati violati.

10. MODIFICHE A QUESTA POLITICA

Questa politica è soggetta a modifiche. Ti consigliamo di consultare regolarmente il nostro sito istituzionale www.anest-iwata-coating.com e di fare riferimento alla versione più aggiornata.

Cardano al Campo 01/10/2019