ANEST IWATA STRATEGIC CENTER SRL mit Sitz in Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5, als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß d. lgs. 196/2003 und nachfolgenden Änderungen - Datenschutzkodex („Datenschutzkodex“) - und der EU-Verordnung 679/2016, die seit dem 25. Mai 2018 gilt - Allgemeine Datenschutzverordnung („RGPD“) (im Folgenden werden Datenschutzkodex und RGPD gemeinsam als „Anwendbare Rechtsvorschriften“ bezeichnet), erkennt die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an und betrachtet deren Schutz als eines der Hauptziele seiner Tätigkeit.
In Übereinstimmung mit den Anwendbaren Rechtsvorschriften sind wir verpflichtet, ordnungsgemäße Informationen über die Verarbeitung der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu erteilen. Diese Informationen werden gemäß Artikel 13 der geltenden Gesetzgebung zur Verfügung gestellt und Anest Iwata Strategic Center srl bittet Sie, diese sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen über den Schutz personenbezogener Daten und die Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung ihrer Vertraulichkeit in voller Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung enthalten.
Anest Iwata Strategic Center srl informiert, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung und Speicherung, Datenminimierung, Genauigkeit, Integrität und Vertraulichkeit beruht. Personenbezogene Daten werden daher in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen der anwendbaren Gesetzgebung und den darin enthaltenen Geheimhaltungspflichten verarbeitet.

1. DATENKONTROLLEUR

Gemäß den geltenden Bestimmungen ist der Inhaber der Datenverarbeitung Anest Iwata Strategic Center srl mit Sitz in Cardano al Campo (VA), Via degli Aceri 1-5.

2. PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE DER VERARBEITUNG UNTERLIEGEN

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere in Bezug auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder ein oder mehrere charakteristische Elemente ihrer physischen, physiologischen, psychologischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität.
„Besondere Daten“ sind personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft hervorgehen, sowie genetische und biometrische Daten, Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person.
„Strafrechtliche Daten“ sind personenbezogene Daten, die sich auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit verbundene Sicherheitsmaßnahmen beziehen.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Übermittlung durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3. ORT DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung findet am oben genannten Sitz des Inhabers, in den Betriebsbüros und bei identifizierten Dritten statt.

4. ARTEN VON VERARBEITETEN DATEN

Die Verarbeitung umfasst personenbezogene und identifizierende Daten, die von der betroffenen Person freiwillig zur Verfügung gestellt werden (z.B.: Vorname, Nachname, Adresse, Mehrwertsteuernummer, Steuernummer, Festnetz- oder Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung usw.).

5. ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE UND OBLIGATORISCHER ODER FAKULTATIVER CHARAKTER DER VERARBEITUNG

Freiwillig zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen für die folgenden Zwecke verarbeitet:

A. Verwaltung und Buchhaltung.
Für die Zwecke der Anwendung der Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten sind Verarbeitungen zu Zwecken der Verwaltung und Buchhaltung solche, die mit der Durchführung von Tätigkeiten organisatorischer, administrativer, finanzieller und buchhalterischer Art verbunden sind, unabhängig von der Art der verarbeiteten Daten. Zu diesen Zwecken gehören insbesondere interne organisatorische Tätigkeiten, Tätigkeiten, die der Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen dienen, die Verwaltung des Arbeitsverhältnisses in all seinen Phasen, die Buchführung und die Anwendung von Vorschriften in den Bereichen Steuern, Gewerkschaften, Sozialversicherung, Gesundheit, Hygiene und Sicherheit am Arbeitsplatz.

B. Informationen und Werbung
Die Verwendung der vom Kunden im Rahmen des Verkaufs eines Produkts oder einer Dienstleistung zur Verfügung gestellten E-Mail-Koordinaten zum Zwecke des Direktverkaufs der eigenen Produkte oder Dienstleistungen ist zum Zweck der Zusendung von Informationen und Newslettern gestattet. Die betroffene Person wird zum Zeitpunkt der Erhebung und zum Zeitpunkt des Versands jeder Mitteilung über die Möglichkeit informiert, der Verarbeitung jederzeit, einfach und kostenlos zu widersprechen (Art. 130 Abs. 4 des Gesetzesdekrets 196/03). Um sich von der Mailingliste abzumelden, genügt es, jederzeit eine E-Mail an die E-Mail-Adresse privacy@anest-iwata-st.com mit dem Betreff „Abmeldung Mailingliste“ zu schreiben.
C. Sicherheit, gemäß Gesetzesdekret 81/2008. Insbesondere in Bezug auf die Identifikationsdaten, die der Gast/Besucher in unseren Räumlichkeiten freiwillig angibt (Vorname, Nachname, Körperschaft oder Unternehmen, dem er angehört), dient die Verarbeitung ausschließlich dem Zweck, die Einhaltung der formell angewandten Sicherheitsverfahren des Unternehmens zu gewährleisten, auch aufgrund der geltenden Vorschriften

6. VERARBEITUNGSMETHODEN - DATENSPEICHERUNG

Die Verarbeitung erfolgt in automatisierter und manueller Form unter Verwendung von Methoden und Instrumenten, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten, durch Personen, die als Datenverarbeiter und Verantwortliche für die Verarbeitung gemäß den geltenden Vorschriften bestellt wurden. Die Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der nicht über die Zwecke hinausgeht, für die die Daten erhoben und anschließend verarbeitet wurden, und in jedem Fall unter Beibehaltung der bestehenden vertraglichen oder kommerziellen Beziehung.

7. UMFANG DER KOMMUNIKATION UND VERBREITUNG

Die Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, werden nicht weitergegeben, es sei denn, die betroffene Person hat dies nach entsprechender Information ausdrücklich genehmigt. Andererseits können die Daten an Unternehmen, die vertraglich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen gebunden sind, und gegebenenfalls auch an Stellen innerhalb und außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, und zwar in Übereinstimmung mit und innerhalb der Grenzen, die in Art. 42 durch Art. 43 und Art. 44 des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003. Die Daten können in diesem Sinne an Dritte weitergegeben werden, die zu den folgenden Kategorien gehören:
- Personen, die Dienstleistungen für die Verwaltung des vom Inhaber der Datenverarbeitung genutzten Informationssystems und der Telekommunikationsnetze erbringen und die sich um die Wartung des technologischen Teils kümmern (einschließlich E-Mail und Newsletter-Service);
- Personen und Einrichtungen, die mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zusammenarbeiten, um die Schulungskurse durchzuführen, wie z.B. Lehrer, Fondi Paritetici Interprofessionali, aber nicht ausschließlich;
- Freiberufler, Firmen oder Unternehmen im Rahmen von Assistenz- und Beratungsverhältnissen;
- Personen, die Kontroll-, Audit- und Zertifizierungsaufgaben für die vom Datenverantwortlichen durchgeführten Aktivitäten wahrnehmen;
- zuständige Behörden für die Erfüllung von Verpflichtungen aus Gesetzen und/oder Bestimmungen von öffentlichen Einrichtungen, auf Anfrage derselben.
Die Identifikationsdaten, die in Anwendung der Sicherheitsverfahren des Unternehmens verarbeitet werden, werden nicht weitergegeben, außer auf ausdrückliche und spezifische Anfrage der zuständigen Justiz- und Ermittlungsbehörden.
Subjekte, die zu den oben genannten Kategorien gehören, üben die Funktion des Datenverarbeiters aus oder operieren völlig unabhängig als separate Datenverantwortliche. Die Liste der Datenverarbeiter wird ständig aktualisiert und ist auf Anfrage im Büro des Inhabers der Datenverarbeitung erhältlich.
Jede weitere Mitteilung oder Verbreitung erfolgt nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person.
Darüber hinaus können im Rahmen der gewöhnlichen Verarbeitungstätigkeiten personenbezogene und identifizierende Daten zugänglich gemacht werden und somit den Personen zur Kenntnis gelangen, die vom Verfasser ausdrücklich als Datenverarbeiter und/oder Verantwortliche für die Verarbeitung benannt wurden und entsprechend ihrem jeweiligen Profil befugt sind.

8. ART DER VERLEIHUNG UND ABLEHNUNG

In Bezug auf die Daten, deren Kenntnis für die Erfüllung der Verpflichtungen aus bestehenden Verträgen und der Verpflichtungen aus Gesetzen, Verordnungen, EU-Rechtsvorschriften oder Bestimmungen der gesetzlich dazu befugten Behörden sowie der Aufsichts- und Kontrollorgane erforderlich ist, führt die Nichtbereitstellung dieser Daten dazu, dass die Geschäftsbeziehung nicht aufgenommen oder fortgesetzt werden kann, soweit diese Daten für die Ausführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Die Bereitstellung von Daten, die es dem Inhaber ermöglichen, kommerzielle Mitteilungen zu versenden, ist fakultativ; der Betroffene kann der Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem er die in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Rechte in der hier angegebenen Form und Weise ausübt.
Der Inhaber weist außerdem darauf hin, dass jede Nichtmitteilung oder fehlerhafte Mitteilung einer der obligatorischen Informationen folgende Folgen hat:
-die Unfähigkeit des Inhabers, die Angemessenheit der Verarbeitung selbst gegenüber den vertraglichen Verpflichtungen, für die sie durchgeführt wird, zu garantieren;
-die mögliche Nichtübereinstimmung der Ergebnisse der Verarbeitung selbst mit den Verpflichtungen, die durch das Steuer-, Verwaltungs- und Zivilrecht auferlegt werden, an die sie gerichtet ist.
Die Zustimmung des Eigentümers zur Verarbeitung der oben genannten Daten durch Anest Iwata Strategic Center srl ist nicht erforderlich im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages zwischen den Parteien oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag des Eigentümers getroffen werden; gemäß Artikel 6 Absatz b) werden diese Daten verarbeitet, ohne dass eine Zustimmung erforderlich ist, wenn es sich um gemeinsame Daten handelt, die für solche Erfüllungen funktional sind.

9. RECHT AUF ZUGANG ZU PERSÖNLICHEN DATEN UND ANDERE RECHTE

Schließlich informieren wir Sie darüber, dass Sie jederzeit Ihre Rechte gegenüber dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften (Kapitel III, Artikel 15 bis 22) ausüben können, d.h. die Bestätigung der Existenz oder Nichtexistenz derselben Daten zu erhalten, ihren Inhalt und Ursprung zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen, ihre Ergänzung, Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen.
Wenn die in den geltenden Bestimmungen vorgesehenen Bedingungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragbarkeit zu verlangen sowie sich aus berechtigten Gründen der Verarbeitung zu widersetzen.
Im Einzelnen: Recht auf Auskunft (Art.15), Berichtigung (Art.16), Löschung/Verpflichtung (Art.17), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21)
Gemäß Art. 13 Abs. 2 Buchstabe d) werden Sie über Ihr Recht informiert, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte als betroffene Person verletzt wurden.

10. ÄNDERUNGEN AN DIESER POLITIK

Diese Richtlinie kann sich ändern. Wir empfehlen Ihnen, unsere institutionelle Website www.anest-iwata-coating.com regelmäßig zu besuchen und sich auf die aktuellste Version zu beziehen.

Cardano al Campo 01/10/2019